根据学校档案馆对2021届学生学生档案转递工作的要求，服装学院于5月13日召集2021届毕业班辅导员进行学生档案转递工作培训。学院党总支书记太扎姆，党总支副书记赵爽出席会议。
负责学生档案专项工作辅导员赵艳婷对2021届毕业生档案工作的流程、规范、重要性以及问题档案进行了详细讲解，特别提醒毕业班辅导员：“高校毕业生档案是用人单位组织能力、专业技能等，是重要的参考依据；是专升本、本升硕、硕升博的依据；是留学、结婚、生育、购房的凭据。一定做到毕业生档案工作的百分百正确，确保零错误。”
太扎姆书记在培训会中提出三点要求：
一、加强学生档案管理制度。辅导员要坚守档案的真实性、严肃性，有效建立、保护和利用学生档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。认真学习《中华人民共和国档案法》、《555050全讯学生管理办法》及相关法律法规，结合学校、学生实际，提高学生档案工作的法律意识。
二、提高学生档案工作的重视。学生档案是学生在校期间形成的，反应学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家、用人单位选拔人才、学生提升学历的重要参考依据，是学生服务工作的一项常规性基础工作。辅导员务必要提高学生档案工作的重视。
三、完善学生档案工作规范性。仔细审查归档材料，降低问题档案遗留。材料必须完整、齐全、真实；文字清楚、对象明确。查阅档案的单位或个人不得擅自拍摄复制档案内容，须经主管领导批准，方可提供档案内容。必须严格遵守档案保密制度，严禁个人行为拆卸、涂改、圈划、批注、抽取和撤换档案材料。做好学生档案工作的制度性和规范性。
撰稿人：赵艳婷
审稿人：太扎姆
